Fiches in het OVAM-register sneller en zonder tikwerk
Het plaatsbezoek is het leuke deel. Het overzetten van alle fiches, foto's en documenten naar het OVAM-register is het deel dat de avond opslokt. Er is een manier om dat tikwerk te schrappen zonder dat je de controle uit handen geeft.
· 4 min lezen
Wat er in het register komt
Een inventaris in de asbestdatabank van OVAM bestaat uit fiches: materiaalfiches voor elke toepassing, en daarnaast beperkings-, uitsluitings-, afdruipzone- en roerendgoedfiches. Bij elke fiche horen foto's, een beschrijving, hoeveelheden en een beoordeling. Daarbovenop komen documenten zoals de labo-analyse en de opdrachtovereenkomst, en een fotoreportage van het pand.
Waar de tijd naartoe gaat
- Gegevens die je ter plaatse al noteerde, opnieuw intikken in het register.
- Foto's een voor een opladen en bij de juiste fiche koppelen.
- Documenten zoeken en in de juiste rubriek plaatsen.
- Dezelfde soort fiche (pleisterwerk, leidingisolatie) telkens van nul beschrijven.
Een bibliotheek van eigen fiches
De winst begint bij hergebruik. Wie een fiche voor een veelvoorkomend materiaal één keer goed beschrijft, kan ze bij het volgende attest hergebruiken en enkel de verschillen aanpassen: de foto's, de hoeveelheid, de staat. Een eigen bibliotheek, ingedeeld per categorie zoals dakbedekking of pleisterwerk, maakt van de tweede fiche een kwestie van minuten.
Voorbereiden op locatie, plaatsen thuis
Het kan efficiënter om de twee stappen te scheiden. Op locatie bereid je de fiches voor op je gsm, met foto's en een checklist van wat verplicht is. Thuis hoef je enkel nog te controleren en te plaatsen. Een browserextensie voor Chrome doet dat plaatsen: ze opent in een zijpaneel op de OVAM-pagina en zet de voorbereide fiches in de open inventaris, foto's inbegrepen.
Dezelfde extensie kan de inventaris aanmaken voor een ingepland attest, documenten in de juiste rubriek zetten (de labo-analyse bij de labo-analyses, de opdrachtovereenkomst bij het toegangsbeheer), de fotoreportage opladen en de getekende plattegronden als plan toevoegen.
Wat je zelf blijft doen
Een extensie is een hulpmiddel. De inhoud van het attest blijft jouw verantwoordelijkheid als gecertificeerd deskundige, en OVAM beheert haar databank zelf. Wijzigt OVAM iets aan het register, dan kan een koppeling tijdelijk haperen tot ze is aangepast. Controleer daarom in het register wat er staat voor je indient, zoals je dat bij een handmatige invoer ook doet.