Verplichte fiches
Verplichte fiches voor je asbestinventaris in één klik.
IP2 verplicht je om acht soorten ruimtes en materialen altijd te beschrijven, ook wanneer je er geen asbest vindt. ExpertFlow zet die fiches voor je klaar, met een tekst en een bron.
Wat IP2 verplicht
Acht ruimtes en materialen, altijd een fiche.
Volgens de informatiebrief van OVAM over IP2 beschrijf je in de databank altijd, ook als ze ontbreken of niet asbestverdacht zijn:
- afdichtingsmateriaal (mastiek, kit) aan schrijnwerk
- pleisterwerk
- leidingisolatie
- materialen aan de stookketel
- materialen onder de dakbedekking
- materialen van rookgaskanalen
- dakbedekking
- materialen aan of in onderdelen en ruimtes van de liftinfrastructuur
Je maakt per materiaal een afzonderlijke fiche. Ontbreekt er nog een, dan geeft de databank een foutmelding wanneer je het attest wil genereren. Meer over de lijst en de foto's staat in het artikel verplicht te beschrijven ruimtes en materialen.
Wat ExpertFlow doet
De fiches staan klaar voor je aankomt.
- Eén klik voegt de verplichte fiches toe aan je attest. Klik je later opnieuw, dan komen er geen dubbele bij.
- Per ruimte of materiaal kies je wat je vaststelde, bijvoorbeeld niet aanwezig of niet asbestverdacht. Is het wel aanwezig, dan krijg je een standaard bronfiche om aan te vullen.
- De extensie plaatst de fiches daarna in het register.
- Je neemt fiches over uit eerdere dossiers die je kan openen, in plaats van ze telkens opnieuw te typen.
De bibliotheek
Ongeveer 190 standaardfiches, elk met een bron.
ExpertFlow levert een bibliotheek van ongeveer 190 standaardfiches mee. Bij elke fiche staat waarom ze zo geformuleerd is en uit welk deel van IP2 of de Leidraad ze komt. Zonder uitleg en bron kan een standaardfiche niet gepubliceerd worden.
Je bureau kan een eigen versie van een fiche bewaren die de standaard vervangt. Een beheerder van je bureau activeert die eigen versie zelf. Een standaardfiche blijft een concept tot ze geactiveerd is. Staat er nog een plaatshouder in de tekst, dan blokkeert ExpertFlow het plaatsen.
Uit de praktijk
Gebouwd in een echt bureau.
ExpertFlow wordt gebouwd door asbestdeskundigen van Finch Expertise, een bureau voor asbestattesten in Hasselt, en Finch is ook de eerste klant. Het bureau plant zijn plaatsbezoeken, maakt offertes en rondt zijn attesten af in ExpertFlow. Het aanvraagformulier op de site van Finch komt als offerte-aanvraag binnen.
Zo ziet een klant het van buiten: een asbestattest laten opmaken bij Finch Expertise. Wat je hier leest, is wat ze zelf elke dag gebruiken.
Veelgestelde vragen
Vragen over verplichte fiches.
Welke ruimtes en materialen moet ik verplicht beschrijven?
Afdichtingsmateriaal aan schrijnwerk, pleisterwerk, leidingisolatie, materialen aan de stookketel, materialen onder de dakbedekking, materialen van rookgaskanalen, dakbedekking en materialen van de liftinfrastructuur. Dat staat in IP2 (titel 6.4.5).
Vervangt een standaardfiche mijn beoordeling?
Nee. Het is een voorstel met een bron dat je ter plaatse controleert en aanpast. Je beoordeelt en blijft verantwoordelijk.
Kan mijn bureau eigen standaardfiches gebruiken?
Ja. Een beheerder bewaart een eigen versie en activeert ze. Die vervangt dan de standaardversie voor je bureau.
Wanneer is dit beschikbaar?
Nu al. Wil je het eerst zien? Vraag een demo.
Verder lezen.
- KennisbankVerplicht te beschrijven ruimtes en materialen in IP2: de lijst en hoe je ze documenteert5 min lezen →
- KennisbankFiches in het OVAM-register sneller en zonder tikwerk4 min lezen →
- KennisbankInspectieprotocol 2 (IP2) in het kort: wat veranderde voor asbestdeskundigen5 min lezen →
- OplossingAsbest-assistentStel een vraag over IP2 of de Leidraad en krijg een antwoord met paragraaf, pagina en bron.
- OplossingSoftware voor asbestdeskundigenAanvraag, offerte, plaatsbezoek, fiches, labo en attest in één dossier, met een koppeling naar het OVAM-register.
- OplossingPlattegrond tekenenEen plan tekenen vanaf de echte gebouwomtrek uit het GRB, met verdiepingen en ruimtes.
Probeer het zeven dagen, zonder betaalgegevens.
Maak een bedrijf aan, nodig je eerste collega uit en doe een echt plaatsbezoek. Bevalt het niet, dan stopt de proef vanzelf.