Voor EPC-keurders
Planning en offertes voor EPC-keurders.
Een EPC-deskundige werkt vaak alleen of met een klein team en krijgt aanvragen van makelaars, notarissen en particulieren. ExpertFlow houdt aanvragen, offertes, planning en klantmails bij elkaar. Je EPC zelf maak je in de software die je daar al voor gebruikt.
Wat ExpertFlow doet
Alles rond het EPC, behalve het EPC zelf.
Het opstellen van een EPC gebeurt in de software van je keuze en in de databank van het Vlaams Energie- en Klimaatagentschap (VEKA). Dat blijft zo. ExpertFlow neemt wat eromheen hangt over:
- Aanvragen via een formulier op je website, via een makelaar of notaris met een eigen portaal, of door jou zelf aangemaakt.
- Offertes uit je eigen prijslijst, met een prijsvoorstel op oppervlakte. De klant bevestigt met één klik.
- Planning in een agenda waarbij de duur uit de attestsoort komt. Een abonnementslink zet de afspraken in Google Agenda, Apple Agenda of Outlook.
- Herinneringen aan de klant op drie, twee en één dag voor het bezoek, zolang hij niet bevestigd heeft.
- Documenten en mails: het EPC en de factuur bij het dossier, en een mail aan de klant bij voltooiing, met een vraag naar een review.
EPC en asbestattest
Twee keuringen voor hetzelfde adres in één dossier.
Wie een woning verkoopt, heeft vaak zowel een EPC als een asbestattest nodig. In ExpertFlow is een dossier de aanvraag van één klant en is een attest één keuring daarbinnen. Een EPC en een asbestattest voor hetzelfde adres staan dus samen in één dossier, met één klant en één set facturatiegegevens.
Werk je met een collega of een extern bedrijf voor de ene of de andere keuring, dan wijs je elk attest apart toe. Zie software voor keuringsbureaus voor de toewijzing in trappen.
Eerlijk over de grenzen
Wat ExpertFlow voor een EPC niet doet.
- ExpertFlow berekent of stelt geen EPC op en heeft geen rechtstreekse koppeling met de EPC-databank.
- Het plaatsbezoekscherm met fiches en checklist en de OVAM-extensie zijn gebouwd voor asbest. Voor een EPC zet je het plaatsbezoekscherm per attestsoort uit.
- Je legt zelf vast welke attestsoorten je aanbiedt, met duur en prijs.
Uit de praktijk
Gebouwd in een echt bureau.
ExpertFlow wordt gebouwd door asbestdeskundigen van Finch Expertise, een bureau voor asbestattesten in Hasselt, en Finch is ook de eerste klant. Het bureau plant zijn plaatsbezoeken, maakt offertes en rondt zijn attesten af in ExpertFlow. Het aanvraagformulier op de site van Finch komt als offerte-aanvraag binnen.
Zo ziet een klant het van buiten: een asbestattest laten opmaken bij Finch Expertise. Wat je hier leest, is wat ze zelf elke dag gebruiken.
Veelgestelde vragen
Vragen over software voor epc-keurders.
Is ExpertFlow geschikt voor een EPC-deskundige?
Voor het beheer van aanvragen, offertes, planning en klantcommunicatie wel. Voor het opstellen van het EPC zelf niet: dat doe je in je eigen EPC-software. Je probeert het 7 dagen gratis.
Kan ik een EPC en een asbestattest in één dossier zetten?
Ja. Een dossier hoort bij één klant en één adres en kan meerdere attesten bevatten, elk met een eigen attestsoort, een eigen deskundige en een eigen stand.
Kunnen makelaars hun EPC-aanvragen zelf indienen?
Ja, via het gratis partnerportaal. Ze volgen de status zelf op en downloaden het attest zodra het klaar is. Lees meer op voor partners.
Wat kost het?
€95 per licentie per maand, excl. btw. Partners kosten niets. Zie de prijzen.
Verder lezen.
- KennisbankEPC en asbestattest samen plannen: één afspraak voor de klant4 min lezen →
- KennisbankSamenwerken met makelaars en notarissen4 min lezen →
- OplossingSoftware voor keuringsbureausAanvragen, offertes, planning, toewijzing en klantmails voor bureaus van één tot vijf mensen.
- OplossingSoftware voor asbestdeskundigenAanvraag, offerte, plaatsbezoek, fiches, labo en attest in één dossier, met een koppeling naar het OVAM-register.
Probeer het zeven dagen, zonder betaalgegevens.
Maak een bedrijf aan, nodig je eerste collega uit en doe een echt plaatsbezoek. Bevalt het niet, dan stopt de proef vanzelf.