Voor asbestdeskundigen
Software voor asbestdeskundigen die zelf op plaatsbezoek gaan.
Een asbestinventarisatie volgt een vaste lijn: aanvraag, offerte, plaatsbezoek, fiches, labo, attest. ExpertFlow houdt die lijn in één dossier bij elkaar en helpt je het OVAM-register in te vullen, zodat je minder avonden achter je fiches zit.
Het werk eromheen
Het vak is de inventarisatie. De rest is administratie.
Een ADI beoordeelt materialen, neemt stalen en beslist wat asbestverdacht is. Dat is het werk waarvoor je gecertificeerd bent. Daarrond hangt een stapel taken die er niet om vraagt:
- aanvragen die per mail, telefoon en formulier binnenkomen, met net niet alle gegevens
- een offerte in Word die je telkens opnieuw opmaakt
- een klant die de afspraak niet bevestigt en een opdrachtformulier dat op de dag zelf nog niet getekend is
- foto's en fiches die je thuis overtikt in het OVAM-register
- laboresultaten uit een pdf die je staal per staal in de databank zet
ExpertFlow neemt dat administratieve deel over, zodat je meer tijd overhoudt voor de inventarisatie zelf.
Van aanvraag tot attest
Eén dossier van de eerste mail tot het attest.
Aanvragen komen binnen via het formulier op je website, via een partner zoals een makelaar of notaris, of omdat je ze zelf aanmaakt. Je maakt een offerte uit je eigen prijslijst, de klant bevestigt met één klik en pas dan start het werk.
Ter plaatse werk je met een scherm voor je gsm: camera, fiches met een checklist van verplichte ruimtes, plattegrond en notities. Alles wordt eerst op het toestel bewaard, ook als er in de kelder geen bereik is, en vertrekt vanzelf zodra er weer verbinding is.
Nieuw voor IP2Nieuw
Gebouwd rond wat IP2 van je vraagt.
Sinds 3 november 2025 moet elk asbestattest volgens het tweede inspectieprotocol (IP2) opgesteld zijn. Drie onderdelen van ExpertFlow zijn daarop gemaakt en staan sinds oktober 2026 in de app:
- Verplichte fiches in één klik. De acht soorten ruimtes en materialen die je altijd moet beschrijven, klaar uit een bibliotheek van ongeveer 190 standaardfiches. Meer bij verplichte fiches.
- Labo-resultaten uitlezen. Je laat het rapport van het labo inlezen en bevestigt per staal. Meer bij labo-resultaten.
- Een plattegrond vanaf de echte omtrek van het gebouw. Meer bij plattegrond.
Daarnaast is er een asbest-assistent die vragen over IP2 en de Leidraad beantwoordt met de bron erbij.
OVAM-register
Het register invullen zonder overtikken.
De ExpertFlow-extensie voor Chrome opent als zijpaneel op de OVAM-asbestinventaris. Je kiest het attest, klikt op een stap en de fiches, foto's, documenten en plattegronden komen op de juiste plaats. Je start elke stap zelf, en wat er geplaatst is, controleer je in het register.
ExpertFlow haalt ook de attest-pdf automatisch uit OVAM wanneer je het tabblad Attest opent. Je mailt hem daarna zelf naar de klant, in de huisstijl van je bureau. Lees alles over de koppeling met het OVAM-register.
Jij blijft verantwoordelijk voor het attest. ExpertFlow bereidt voor en plaatst, het vervangt je beoordeling niet.
AfwerkingNieuw
Een weigering van monstername digitaal laten tekenen.
Weigert de eigenaar een monstername, dan leg je dat vast in een verklaring. In ExpertFlow onderteken je die op het toestel van de deskundige, ook zonder bereik. De materialen zijn voorgevuld uit je fiches, de tekst volgt het inspectieprotocol en de verklaring gaat automatisch mee met de documenten naar het toegangsbeheer.
Uit de praktijk
Gebouwd in een echt bureau.
ExpertFlow wordt gebouwd door asbestdeskundigen van Finch Expertise, een bureau voor asbestattesten in Hasselt, en Finch is ook de eerste klant. Het bureau plant zijn plaatsbezoeken, maakt offertes en rondt zijn attesten af in ExpertFlow. Het aanvraagformulier op de site van Finch komt als offerte-aanvraag binnen.
Zo ziet een klant het van buiten: een asbestattest laten opmaken bij Finch Expertise. Wat je hier leest, is wat ze zelf elke dag gebruiken.
Veelgestelde vragen
Vragen over software voor asbestdeskundigen.
Vervangt ExpertFlow de OVAM-databank?
Nee. Het register blijft de plaats waar je attest wordt opgemaakt en waar jij het indient. ExpertFlow bereidt je dossier voor en zet gegevens in het register met een extensie die jij zelf start. Zie de pagina over de OVAM-koppeling.
Werkt ExpertFlow met IP2?
De checklists en de standaardfiches zijn opgesteld op basis van IP2 en de Leidraad, met telkens de bron erbij. Jij beoordeelt en blijft verantwoordelijk voor de inhoud van elk attest.
Kan ik werken zonder bereik?
Ja. Zet het plaatsbezoek klaar met bereik. Daarna werk je verder zonder: foto's, fiches en notities blijven op het toestel en vertrekken zodra er verbinding is. Er gaat niets verloren bij een herstart van de app.
Voor wie is dit gemaakt?
Voor zelfstandige asbestdeskundigen en kleine bureaus van één tot vijf mensen in Vlaanderen. Een gebruiker-light (een externe deskundige die werk aanneemt) en partners zoals makelaars en notarissen kosten niets.
Wat kost het?
€95 per licentie per maand, excl. btw. Je start met 7 dagen proef zonder betaalgegevens. De prijspagina heeft een rekenhulp.
Verder lezen.
- KennisbankInspectieprotocol 2 (IP2) in het kort: wat veranderde voor asbestdeskundigen5 min lezen →
- KennisbankAsbestattest bij verkoop: wat de keurder moet weten5 min lezen →
- KennisbankFiches in het OVAM-register sneller en zonder tikwerk4 min lezen →
- OplossingVerplichte fichesDe acht verplicht te beschrijven ruimtes en materialen in één klik, met een standaardbibliotheek van ongeveer 190 fiches.
- OplossingLabo-resultaten uitlezenHet analyserapport van elk labo (pdf of foto) uitlezen, per staal bevestigen en in OVAM zetten.
- OplossingPlattegrond tekenenEen plan tekenen vanaf de echte gebouwomtrek uit het GRB, met verdiepingen en ruimtes.
- OplossingAsbest-assistentStel een vraag over IP2 of de Leidraad en krijg een antwoord met paragraaf, pagina en bron.
Probeer het zeven dagen, zonder betaalgegevens.
Maak een bedrijf aan, nodig je eerste collega uit en doe een echt plaatsbezoek. Bevalt het niet, dan stopt de proef vanzelf.