Verplicht te beschrijven ruimtes en materialen in IP2: de lijst en hoe je ze documenteert

De lijst

Volgens de informatiebrief van OVAM over IP2 (titel 6.4.5 van het protocol) beschrijf je in de databank altijd:

• afdichtingsmateriaal (mastiek, kit) aan schrijnwerk
• pleisterwerk
• leidingisolatie
• materialen aan de stookketel (dichtingen, isolerend materiaal)
• materialen onder de dakbedekking (onderdak)
• materialen van rookgaskanalen
• dakbedekking
• materialen aan of in onderdelen en ruimtes die bij de liftinfrastructuur horen

Het zijn ruimtes en materialen waar vaak asbest voorkomt. Je beschrijft of ze vastgesteld zijn en, als je ze vaststelt, waarom ze niet asbestverdacht zijn.

Een fiche per materiaal

Het uitgangspunt is een afzonderlijke fiche per materiaal. Zijn er twee soorten niet-asbestverdachte dakbedekking, dan maak je twee fiches. Zijn de materialen er niet of niet asbestverdacht, dan komen ze in een adviesfiche met het type advies "verplicht te beschrijven ruimte of materiaal". Vind je er wel asbestverdacht materiaal, dan beschrijf je dat in een bron- of beperkingsfiche en duid je daarin aan dat het een verplicht te beschrijven materiaal is.

Twee voorbeelden uit de informatiebrief. Heb je een dak met vezelcementleien en geen andere constructies, dan maak je een bronfiche voor de leien en geen extra adviesfiche. Heb je een woning met dakpannen en een schuur met metalen panelen, dan maak je twee adviesfiches: één voor de dakpannen en één voor de panelen.

Wat je per fiche invult

• een detailfoto en een situeringsfoto, als dat van toepassing is
• een duidelijke omschrijving van de ruimte of het materiaal
• de plaats waar het voorkomt, in de notitie of als aanduiding op het plan, als dat van toepassing is

Voor een materiaal dat aanwezig en niet asbestverdacht is, zijn de detail- en situeringsfoto verplicht. Voor pleisterwerk dat niet aanwezig is, dwingt de databank een situerings- en detailfoto af, omdat je van wanden altijd een relevante foto kan maken. Voor de andere ruimtes en materialen dwingt de databank het niet af, omdat een foto niet altijd mogelijk is: bij een klein appartementsgebouw zonder lift valt er niets te fotograferen.

Let op de velden die "(optioneel)" vermelden. Dat betekent dat de databank niets afdwingt, niet dat IP2 het niet vraagt. Het notitieveld bij een adviesfiche is optioneel in de databank, maar beschrijf je een niet-asbestverdacht onderdak zonder het op het plan aan te duiden, dan moet je in de notitie wel zeggen waar het zit.

Wat de klant in de pdf ziet

Deze informatie verschijnt in een vereenvoudigd overzicht in de pdf van het asbestattest, niet als volledige adviesfiche. De eigenaar ziet zo wat je onderzocht hebt. Dat is nuttig voor een koper die wil weten of de leidingen echt nagekeken zijn.