Het analyserapport van het labo verwerken in het OVAM-register
Je hebt stalen genomen, het labo heeft ze geanalyseerd en het rapport ligt in je mailbox. Nu moeten de resultaten per staal in de databank en het rapport zelf bij de labo-analyses. Dit is het stuk werk waar het meest overtikwerk zit, en waar een verkeerde rij het meest kost.
· 4 min lezen
Wat IP2 van het labo vraagt
IP2 besteedt meer aandacht aan de kwaliteit van de analyses. Een ADI moet samenwerken met een asbestlabo dat bepaalde kwaliteitseisen en minimaal te volgen stappen van de analysemethode respecteert. Het labo moet de stalen twee jaar bewaren, zodat bij een geschil een heranalyse mogelijk blijft. De informatiebrief van OVAM zegt ook dat ADI's die er nog te weinig op inzetten, meer moeten werken met monsternames voor de identificatie van materialen.
Wat je in het rapport nakijkt
- Komt het staal-ID op het rapport overeen met dat op je fiche en je foto's? Een verwisseling is hier de duurste fout.
- Staat er per staal een eenduidig resultaat: asbest aangetroffen of niet, en zo ja welk type?
- Zijn er percentages vermeld, en neem je ze mee als het register ze vraagt?
- Staat het rapport op naam van het juiste labo en is de datum logisch ten opzichte van je staalname?
- Bevat één rapport de stalen van meerdere attesten? Dan zet je per attest enkel de juiste rijen over.
Waar het in het register terechtkomt
Het resultaat zet je per staal in de inventaris van het attest. Het rapport zelf gaat als document bij de labo-analyses. Zet je dus beide goed, dan kan een controleur van de certificatie-instelling het resultaat naast het rapport leggen.
Fouten die je jezelf bespaart
- Resultaten overtikken uit een pdf, zes stalen lang, met een rij die net verspringt.
- Een staal-ID dat net verschilt van de omschrijving op je fiche, zoals een nummer met een korte omschrijving erachter.
- Een rapport dat bij het verkeerde attest of helemaal niet bij de labo-analyses staat.